Officemanager – 100procent

Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische bureauwereld? Zoek je een rol waarin jij zorgt dat alles op kantoor soepel loopt, mensen prettig kunnen werken en de dagelijkse organisatie strak staat? Dan zoeken wij jou. 

De rol 

Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor in Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt dat je collega’s kunnen rekenen op een georganiseerde, representatieve en fijne werkomgeving. Je houdt overzicht, schakelt snel en regelt wat nodig is. Van leveranciers en voorraad tot facilitaire zaken en teammomenten: jij houdt het bij elkaar.  

Wie zijn wij? 

100procent is een dynamische marketing automation agency die een respectabele klantenlijst heeft opgebouwd met o.a.: Nexeye (Hans Anders), Athora, Just Brands, NRC, DPG Media, Carré, Interpolis, Eye Wish, Profile, Carglass en vele anderen. We zijn een hecht team van zo’n 30 collega’s. Zo komen we allemaal graag op kantoor voor teamsessies, kennisdeling en een goed verzorgde lunch en we sluiten de week af met een vrijdagmiddag borrel. Als onderdeel van United Playgrounds, een groep van digital agenciesop het gebied van strategie, creatieve campagnes, data en technologie, profiteren zowel medewerkers als klanten van nog meer mogelijkheden. Klanten kunnen hierdoor een volledig geïntegreerd marketingpakket afnemen, van strategie tot uitvoering, terwijl medewerkers hun expertise verder kunnen uitbreiden en doorgroeien in het digitale (marketing) vak. 

Wat ga je doen? 

• HR Support: Je beheert de personeelsdossiers, stelt contracten op en bent het eerste aanspreekpunt en gezicht van de organisatie. Warm en persoonlijk met oog voor onze collega’s. 

• Finance Support: Je ondersteunt bij de financiële administratie, zoals het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, opstellen en bewaken van budgetten en het verwerken van inkoop- en verkooporders.  

• On & offboarding: Je zorgt dat nieuwe collega’s zich vanaf dag één thuis voelen en direct de juiste tools hebben.   

• Werving & Selectie: Je zet vacatures uit die mensen raken, beheert de binnenkomende sollicitaties en plant de gesprekken in. Jij ziet direct of iemand niet alleen de juiste skills heeft, maar ook bij onze cultuur past.   

• Verzuimbegeleiding: Je houdt de vinger aan de pols bij ziekte. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het proces, schakelt met de arbodienst waar nodig en zorgt bovenal voor een oprechte ‘beterschap’-attentie.   

• Officemanagement: Je beheert de voorraad, contacten met leveranciers en zorgt dat de kantoren er altijd representatief uitzien.   

• Cultuurbewaker: Je helpt bij het organiseren van teamuitjes en draagt bij aan een fijne werksfeer op kantoor. 

Wie ben jij? 

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring (of een sterke affiniteit) met HR, Finance of Officemanagement;   

• Je bent proactief: als er iets geregeld moet worden, sta jij al in de startblokken;   

• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels;   

• Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest de menselijke maat nooit uit het oog;

• Je bent 24 uur per week beschikbaar op kantoor. In ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag.   

Wat bieden wij? 

• Een inspirerende, snelgroeiende omgeving, waarin je kunt laten zien dat het anders kan en je wordt uitgedaagd om de lat hoger te leggen;  

• De mogelijkheid om jezelf continu te blijven ontwikkelen;

• Een enthousiast team met gedreven professionals waarin iedereen van elkaar kan leren;

• Gezamenlijke lunches en borrels met de leukste collega’s;   

• Een salaris, passend bij je profiel en ervaring, vanaf €3000,- (op basis van een fulltime werkweek).  

Klinkt dit als jouw ideale match? Stuur ons je CV en een korte motivatie waarom jij de perfecte match bent voor ons bureau.  

We maken graag kennis!